実戦コラム

オートコレクトを徹底的に活用する

1．はじめに

顧客から信頼される品質とスピードを保つには、翻訳は自分自身に常に投資をしなければな
りません。質の向上と翻訳能率の向上は同時に取り組むべき事柄です。

今回は、その具体策を順次紹介します。まずは、Microsoft Word　にとって身近なオートコレクト機能により翻訳
能率の向上を図りましょう。

2．オートコレクトとは

オートコレクト機能は、本来　Microsoft Word　における入力ミス、スペル･ミス、文法上の誤り、大文字と小文字の使い分けの間違いを自動的に検出し、修正するためのものですが、この機能を利用して文字列、グラフィックス、記号を簡単に挿入することもできます。

３．特許翻訳におけるオートコレクトの利点

許翻訳においては、同じ用語、同じ表現が繰り返して使用されます。これらの入力にオートコレクト機能を利用することで、入力操作に要する時間が短縮されます。
短縮率は明細書のページ数や分野によって異なりますが、私(倉増)自身の経験ではオートコレクトをまったく使用しない場合に比べて２５％から３０％と推定されます。それ以外にも、本来のオートコレクト機能を利用して入力ミスを減らすことも可能です。